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关于加强企业邮箱安全防护措施的通知

 尊敬的用户您好:

 

近期由于网络诈骗案件高发,为了避免您的企业邮箱被盗用或仿冒造成不必要的损失,建议您做好以下安全防护管理工作:

请务必在给国内外客户转帐汇款时先与对方电话确认银行帐号信息,以防不法分子利用网络实施诈骗。

一、如何预防邮件诈骗

1、避免造成不法分子利用相同昵称或相近的邮件地址冒充真实邮件地址窃取或篡改银行帐号等造成损失,请注意识别关键邮件的收发人的邮件地址。例如外贸公司经常会使用的export@、import@、sales@、support@等邮件帐号,这些帐号明显是用于商务交易,会涉及到经济问题,因此请加强这类帐号的防范意识。

2、如需给客户发送合同或者银行账号,尽量采用PDF形式的文件,不要是excel或者word的。因为后两种容易更改,如果客户的邮箱已经被盗,骗子截获了后两种文档形式的合同,就会在上面改了银行账户,再发给客户。看起来很逼真,客户更难以发现。PDF的文档,如果要仿制,还是有一定难度的。

3、每次打款前,最好电话跟客户确认银行账号,并且一再强调,只有这一个账号,请不要相信其他的。

4、收到客户异常的邮件,马上电话跟客户核实是否属实。比如,已经打了定金的客户,突然毁约,要你把定金退还给他。比如明明该付款了,但是客户却拖着不付,邮件也写的比较生疏,不是之前的风格。

二、如何加强企业邮箱安全性的措施

1、企业邮箱密码复杂性要求。

a、密码要求符合大小写字母、数字、特殊符号混合组成的复杂密码。

b、密码要定期更新并妥善保管。

c、不要使用姓名、域名、账户名、生日、电话、连续的数字或者字母等敏感信息做密码。

2、加强域内帐号监管。

管理员密码及域内所有帐号都要使用复杂密码,要经常查看邮箱是否设置了自动转发,如果不是自己添加的自动转发,请立即更改密码。

a、登陆邮箱后,点击设置-》自动转发

 

b、如果自动转发的地址不是自己设置,请及时的取消自动转发功能并且修改邮箱的密码。

3、安全的使用环境。

a、邮箱专人专用,不要多人使用。

b、尽量不要在公共计算机上使用邮箱,在保留cache的计算机上登录web邮箱后记得及时退出邮箱。

c、排查自己所使用的网络,做好安全防范措施,防止别人窃入网络截取网络数据包。

4、客户端电脑安全。

a、电脑要及时更新补丁修复漏洞、做好病毒和木马排查工作。

b、不浏览不安全的网站,不从一些可疑的钓鱼网站登录邮箱。

c、不要轻易打开陌生人发来的网址链接和可疑的附件。

                                                                                                                               常州财富搜网络技术有限公司